УФНС России по Забайкальскому краю напоминает, что юридические лица и индивидуальные предприниматели могут иметь только один квалифицированный ключ электронной подписи для одного владельца. При поступлении заявления о его получении (приказ ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@) ранее выданные сертификаты УЦ ФНС России аннулируются.

Юридическим лицам с подразделениями также выдается только одна электронная подпись, которую руководитель организации получает лично. Руководители филиалов не относятся к лицам, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, в связи с чем запрос о получении квалифицированных ключей электронной подписи таким сотрудникам следует направлять в коммерческие аккредитованные УЦ.

Квалифицированный ключ электронной подписи такого физического лица не будет содержать информацию об организации, филиал которой возглавляет данное физическое лицо. Для действий от имени юридического лица руководителю филиала потребуется доверенность (пп. 2 п.1 ст. 17.2 Закона 63-ФЗ).

При этом частное физическое лицо, в том числе физические лица, действующие от имени организации по доверенности, могут иметь неограниченное количество ключей электронной подписи, полученных в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Обращаем внимание, что доверенность в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица и представляется вместе с пакетом электронных документов, если иной порядок не предусмотрен соглашениями о взаимодействии или нормативными правовыми актами.